Политика по обработке персональных данных

1. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Файлы cookie – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на автоматизированном месте пользователя.

2. Общие положения
   • 1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в
     ООО «УК «Отель Онегин» (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.
   • 2. Настоящая Политика распространяется на всех работников
     ООО «УК «Отель Онегин» (далее – Оператор), а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов.
   • 3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.
3. Цели сбора ПДн
   • 1. Персональные данные обрабатываются в целях:

— Обеспечение кадровой работы и бухгалтерского учета; осуществление трудовых взаимоотношений с работниками.

— Обеспечение установленных законодательством РФ условий труда.

— Исполнения требований ТК РФ.

— Исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога.

— Исполнение требований пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, осуществление выплат согласно требований законодательства РФ.

— Исполнение Обществом функции работодателя.

— Подбора персонала (подбор кандидатов на замещение вакантных должностей), соблюдение нормативных правовых актов РФ, локальных актов; осуществление связи с субъектом; направление писем, ответов субъекту; обеспечение кадрового резерва, содействие в трудоустройстве, содействие в выборе подходящей должности,

— Осуществление взаимодействия с Оператором с помощью сайта; бронирования номеров.

— Для оказания услуг клиенту, для исполнения договорных обязательств.

4. Правовые основания обработки ПДн
   • 1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами:

— Согласие на обработку персональных данных работников,

— Согласие на обработку персональных данных гостя отеля,

—  Согласие на обработку персональных данных кандидата на трудоустройство,

— п. 28 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

.- ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

— ст. ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»;
— Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

— ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне»;

— ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

— Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 №1085 (ред. От 30.11.2018) «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском
страховании в Российской Федерации»;

—  ст. 13, ст. ст. 92-94 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-
ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

— Коммерческие договоры (Договор на оказание услуг (регистрационная карта);

— Устав ООО «УК «Отель «Онегин».

5. Объем и категории, обрабатываемых ПДн, категории субъектов ПДн
   • 1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий ПДн:

Категория субъектов ПДн	Категория обрабатываемых ПДн	Объем обрабатываемых ПДн
Работники, бывшие работники	ИНЫЕ категории	Менее 100 000 субъектов
Кандидаты на замещение вакантных должностей	ИНЫЕ категории	Менее 100 000 субъектов
Посетители сайта	ИНЫЕ категории	Менее 100 000 субъектов
Клиенты	ИНЫЕ категории	Более 100 000 субъектов

6. Порядок и условия обработки ПДн
   • 1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
   • 2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
   • 3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
   • 4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
   • 5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
   • 6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
   • 7. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники ПДн Оператора (в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). В общедоступные источники ПДн могут включаться только ПДн указанные субъектом ПДн в письменном согласии на включение его ПДн в общедоступные источники.
   • 8. Для ведения статистики и анализа работы Сайта Оператор обрабатывает такие данные, как IP-адрес, информацию о браузере, данные из файлов «cookie» с использованием метрических сервисов Google Analytics и Яндекс Метрика.
   • 9. В случае отказа от обработки файлов «cookie» Пользователю необходимо прекратить использование Сайта или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции Сайта могут стать недоступны.
   • 10. Некоторые файлы cookie могут сохраняться только с разрешения субъекта ПДн. Кроме того, когда субъект ПДн впервые посещает веб-сайт Оператора, запрашивается разрешение на сохранение файлов cookie.
   • 11. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных
   • 1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

• — достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
• — утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
• — предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
• — невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;
• — отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней;
• — истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.
  • 2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:
• — иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект;
• — Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
• — не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.

8. Меры обеспечения безопасности ПДн
   • 1. Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.
   • 2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
   • 3. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:

• — назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн;
• — ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн;
• — ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн;
• — обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• — определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), формирование на их основе моделей угроз;
• — разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн;
• — проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• — реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
• — регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн;
• — парольная защита доступа пользователей к ИСПДн;
• — применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности ПДн при передаче по открытым каналам связи;
• — осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• — применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
• — применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн;
• — обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, правилам работы с ними;
• — учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
• — использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• — проведение мониторинга действий пользователей ИСПДн, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПДн;
• — размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории;
• — поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

9. Права субъектов персональных данных
   • 1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• — подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
• — правовые основания и цели обработки ПДн;
• — цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
• — наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• — обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• — сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• — порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• — информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
• — наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• — иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  • 2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  • 3. Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
  • 4. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. Заключительные положения
    • 1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.
    • 2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.
    • 3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.